Veel minder ontwikkelde landen hebben een ander perspectief op tijd. Over het algemeen is er een sterk bewustzijn van, en het zou gekscherend "Fiji-tijd" of het equivalent kunnen worden genoemd. De Indonesische term is jam karet , letterlijk "rubbertijd". Dit is een belangrijk onderdeel van de lokale kwaliteit van leven , maar het heeft ook een enorme impact op uw project.
Wanneer u in deze context aan een project van welke aard dan ook werkt - internationale ontwikkeling , milieu , zaken of persoonlijke zaken - is het van essentieel belang om hiermee rekening te houden.
Het is essentieel dat u de verantwoordelijkheid neemt voor het beheren van uw tijd:
- Zorg ervoor dat de deelprojecten of aanvragen waar u op wacht, daadwerkelijk voortgang boeken.
- Gebruik een tool voor tijdmanagement of projectmanagement om ervoor te zorgen dat u weet wat de verwachte status is van benodigde items en wat u moet controleren.
- Geef een verzoek niet dezelfde tijd als in uw eigen context. Geef het zelfs niet twee keer zoveel tijd. Begin zo snel mogelijk en wees voorbereid op vertragingen - volgende week terugbellen, op het afgesproken tijdstip bellen en erachter komen dat er geen voortgang is geboekt, of erachter komen dat niemand zelfs maar heeft gedacht aan het verzoek waarvan u had verwacht dat het al was afgerond. Begin vroeg en wees volhardend - dit vermindert uw stress en kan resultaten opleveren.
Hoewel het cultureel gezien gevoelig ligt om 'rubbertijd' toe te staan, is het over het algemeen acceptabel om:
- Kom tot een overeenkomst met collega's of personeel over de normen van tijdigheid. Vertrouwen en verstandhouding zijn belangrijk om dit te laten werken.
- Maak even een praatje en stel dan voor om aan het werk te gaan, of verontschuldig jezelf en ga aan het werk, afhankelijk van de situatie.
Onthoud:
- Als je een consultant bent, of ingehuurd via een buitenlands bureau, dan krijg je waarschijnlijk vele malen meer betaald dan de lokale salarissen. Of dit nu terecht is of niet, het is niet redelijk om hard te reageren als ze niet op dezelfde manier werken als jij.
- Tegelijkertijd is het beste wat je kunt doen, vaardigheden en kennis overdragen. Timemanagement is daar een onderdeel van.
- Alle punten op deze pagina zijn generalisaties en tot op zekere hoogte ook de ergste scenario's. Maar wees niet te optimistisch, want ze kunnen nog steeds werkelijkheid worden en u moet voorbereid zijn op het ergste.
- U zult ook lokale mensen vinden met indrukwekkende time management skills, die hun stiptheid en efficiëntie beschouwen als een kwestie van persoonlijke integriteit. Wees dankbaar en erken dat werken met zulke mensen een kans is om te leren en een kans om echt werk gedaan te krijgen.
