本頁討論如何在應用永續性的科學和工程研究方面開展國際合作。
它包含軟體和服務的連結並提供範例項目：開源太陽光譜項目
國際合作的設計將分為與工程項目開發相關的類別。
內容
項目範圍和描述定義
專案的第一步也是最重要的一步是明確定義專案範圍。這將允許為專案的不同方面適當分配資源（人力和物力），並確保專案能夠完成。特別是在國際背景下，重要的是要確保專案的範圍和描述得到充分理解，並且可以利用每個地點的可用資源來實現。為了確保各方充分理解，專案範圍和描述應寫下來並發送給專案各方。如果範圍或描述發生修改，這些修改也應以類似的方式編寫和分發。
角色和職責的分配
需要分配角色和職責，以便提供一個框架，專案成員可以使用該框架來確定他們的預期貢獻。在國際背景下，當跨國界分擔責任時，這一點也非常重要，以確保兩個群體都在彼此的工作基礎上不斷發展，而不是重新創造它。
另外，建議每組有一名小組長，負責小組內的溝通與組織。在大部分協作透過電話會議進行的專案中，每個小組都有一名發言人可以簡化溝通並確保傳達重要觀點。所有團隊成員都必須出席每次電話會議並做出貢獻，這一點很重要，但團隊領導者應該有責任確保他們有機會發言，並有明確的發言時間。
專案時間表和目標的定義
專案時間軸允許團隊圍繞特定目標進行協調。應制定一個明確定義專案目標和里程碑的時間表，並應盡一切努力遵循該時間表。與專案範圍類似，專案時間軸應該是分發給所有專案成員的書面文件。如果需要更改時間軸或專案目標，則應制定新的時間軸並將其分發給所有成員。同樣，在國際背景下，確保了解每個工作小組的職責非常重要。
進度追蹤
應定期召開會議，以追蹤專案進度並確保所有工作小組步入正軌。除了涵蓋整個專案團隊的會議之外，專注於特定專案的各個工作團隊還應該更定期地進行互動，以確保適當的任務協調。
這種進度追蹤不僅應該以口頭方式進行，還應該透過使用部落格、期刊筆記本或甘特圖和日曆以書面方式進行。這將有助於直觀地呈現時間軸和已取得的進展。
項目完成
項目完成情況應有明確規定。完成後，應提供已完成專案的完整文件。如果需要對系統進行維護和操作，系統應就位以確保正確過渡到這個新專案。
有用的軟體包和使用最佳實踐
Skype
Skype是一個免費軟體包，可透過 Internet 進行高品質的語音和視訊通話。此外，它的書面「聊天」功能有限，並且具有螢幕共享功能，這在嘗試傳達複雜主題時非常有價值。
為了與視訊聊天中的參與者共享本地電腦的螢幕，請按照以下步驟操作：
要開始分享您的螢幕：
- 與您想要與其共享螢幕的人進行語音通話或視訊通話。
- 按一下呼叫窗格底部的呼叫工具列上的圖示。
- 選擇是否：
顯示您目前的顯示 - 顯示螢幕上的所有內容。
選擇視窗 - 允許您選擇共享哪個視窗。
- 打開您想要共享的窗口，使其顯示在螢幕上，確保它以藍色突出顯示，然後按一下「顯示所選窗口」開始共享。
- 當您想要停止共享螢幕時，請按一下「停止共享」。
螢幕分享的好處是可以「顯示」您正在談論的內容，並且還可以兼作全球範圍內使用的線上 PowerPoint 簡報檢視器。
Dropbox
Dropbox是一個免費軟體包，允許在電腦之間以及雲端自動同步和備份檔案。這有利於專案文件的共享，並確保文件只存在一個最新版本。 Dropbox 應該是用於共享文件的唯一方法，因為它可以確保文件的可追溯性，並減少對正確版本的混淆。
為了設定 Dropbox，必須將其安裝在本機電腦上。安裝後，Dropbox 資料夾將安裝在使用者的「我的文件」資料夾中。此資料夾會在線上雲端儲存和與其共用的任何電腦之間自動同步。從此資料夾中修改、新增或刪除的任何檔案都會在其他電腦上的所有連結資料夾中自動更新。如果發生錯誤，檔案可以恢復或重置為一個月前的原始狀態。
開放+帕里奧
open+pario是一個專案託管環境，具有任務和時間追蹤、wiki、部落格、文件上傳、工作流程、論壇、決策工具等功能。
該網站的目標是創建一個平台，允許用戶以開放的方式管理項目，從而促進協作工作空間。本著開源軟體的精神，所有發布的資訊都將免費向公眾開放，其他用戶可以從中藉鏡、貢獻或啟動自己的專案。有關此網站的更多資訊。
開發人員的主要關注點是工程項目（例如開源硬體）的開放式設計和開發，但對任何尋找此類工具的人開放。
甘特圖項目
GanttProject是一個開源項目，提供免費的專案管理軟體。 GanttProject 允許建立專案甘特圖以及人力資源分配和完成追蹤。它是創建專案時間表和里程碑的理想方法，專案成員可以輕鬆地對其進行視覺化和編輯。
GanttProject 中產生的甘特圖可以匯出為：映像檔（jpeg、png）、HTML、PDF 或 Microsoft Project。下面顯示了資料擷取系統安裝的甘特圖範例。
谷歌軟體
Google Documents、Gmail Chat、Google Calendar、Google SketchUp都是 Google 軟體套件的一部分，可以成為線上國際協作的強大工具。
Google 日曆和 Google 文件等工具內建了強大的協作功能，允許多人共享文件和日曆，並允許即時多人編輯。這使得來自世界各地的許多人可以坐在自己的電腦前，即時查看其他人正在進行哪些更改和編輯。借助 Google 日曆，所有人都可以有效地共享日曆並規劃會議。
Google 也製作了一個名為 SketchUp 的程序，它是一個基於草圖和擠壓的 3D 建模程式。它允許快速繪製複雜的設計並在同行之間共享。這使得您可以輕鬆地向人們展示您的想法。
合作概要 - 範例和經驗教訓
團隊負責：
- 在第一周，學生選擇在非同步（建議：電子郵件、Dropbox）和同步（建議：Skype）情況下私下進行交流的格式。您使您的顧問能夠看到正在發生的事情......（例如，抄送電子郵件，提供部落格密碼）。
我們發現，對於同步通信，Skype 效果最好，特別是能夠提供基於文字的聊天、即時視訊聊天以及音訊聊天。我們發現了一些有關互聯網和穩定性的問題，但大部分都非常好。
- 在第一周，創建任務甘特圖以及負責這些任務的人員
為了有效地使用和製作甘特圖，我們認為使用名為Open.Pario的網站會有所幫助。該網站有許多強大的功能，其中之一是在線自動更新的甘特圖，它與我們分配的所有任務相關聯。
- 使用每週記錄的完整團隊會議（語音）（私人）。
使用這些基於 Skype 和 Open.Pario 的通訊的部分好處是，可以在線上保存所有通訊的實體日誌，以便日後在必要時查看。
- 使用設計日誌/想法部落格/聊天室/牆，哪些已記錄？
Open.Pario 網站上有多種分享資訊的方式。我們傾向於使用內建的 Wiki 來解決大多數重要問題，以及基於任務的系統，任何人都可以啟動任務並將其分配給時間線上的不同人員。
- 分享在 Appropedia [專案] 和 Thingiverse [設計]（公開）上共享的設計迭代 - 歷史檔案將追蹤貢獻。
我們的設計迭代大多是透過 Dropbox 與共用資料夾共享的。這使得我們的變更能夠快速體現在他們的設計中，反之亦然。唯一需要擔心的是，當您共用資料夾時，任何人都可以刪除或移動任何檔案。您必須小心文件管理和文件變更。
- 建置和測試設備，並發布完整的說明/協議。
請參閱開源太陽光譜項目
- 制定大學和公眾之間共享資料存取的方法。例如，請參閱Pachube或考慮 ftp 協定 – 無論哪種都行得通。
